当您需要报销费用时，应该填写请款单，并在其中撤回原借款单。请确保相关领导在发票上签字，并在发票的“经手（办）人”处签字。然后，您可以使用该发票进行报销。
请根据您单位的具体要求填写相应的报销单据，因为不同单位可能有不同的规定。在财务部门，您需要凭借经过领导审核和审批的报销凭证进行报销。如果财务部门已经将您的借条记录为其他应收款，他们将会进行相应的冲账手续，例如开具收款收据等。您不一定需要拿回您的借据。
其他小伙伴的相似问题：
如何区分发票单和手写单？
发票对应的附单应该如何填写？
如何查看发票的单子数量？
